Passo a Passo para Reduzir Custos na sua Empresa

Por: Samuel Cabral Criado em: 23 de abril de 2024

Introdução

Como reduzir custos no meu negócio? Isso é algo que ouço bastante…

Muitos empresários falam que precisam reduzir custos, mas o ponto é: a maioria deles não sabe exatamente em que estão gastando.

Normalmente, cortam o mais óbvio, como o cafezinho da equipe, por exemplo. E o pior, acham que é isso que estava causando gastos excessivos.

Como você vai reduzir custos se não sabe onde está gastando?

Este é mais um motivo pelo qual a gestão financeira é fundamental para qualquer empresa.

Para conseguir reduzir custos de maneira eficiente, é necessário que a empresa tenha um plano de contas bem estruturado.

Em outras palavras, é preciso separar cada lançamento (contas a pagar ou receber) em categorias e fazer esse controle diariamente.

De maneira didática: você precisa dar nome aquilo que você gasta.

Fazendo isso todos os dias, no final do mês, você agrupa essas informações em um relatório fundamental, o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC).

Através dele você vai identificar os gastos que podem / precisam ser reduzidos.

Essa é a forma correta e mais eficiente de reduzir despesas.

O passo a passo é o seguinte:

Depois de ter um plano de contas e um DFC bem estruturados, listei algumas dicas práticas para otimizar os custos e despesas da sua empresa:

De 6 em 6 meses, negocie com fornecedores por melhores preços e condições de pagamento;
Faça uma gestão de estoque eficiente para reduzir desperdícios;
Analise frequentemente a capacidade produtiva da empresa e verifique se há capacidade ociosa;
Se houver ociosidade, questione se a demanda está alinhada com sua capacidade de produção. Avalie se é possível reduzir a estrutura e manter o mesmo nível de produção;
Invista em tecnologia para automatizar processos e melhorar a eficiência